Oficina: +57 316 266-2705 | +57 318 708-2627
Sales Hours Lunes - Viernes: 07:00AM - 06:00PM
Adress Calle 127b bis- #46-71

POLÍTICAS DE MANEJO DE INFORMACIÓN Y PRIVACIDAD

 

S2R INGENIEROS S.A.S, Garantiza la reserva y protección de los datos de carácter personal que los trabajadores, subcontratistas, proveedores, y cliente han entregado por lo diferentes canales de comunicación, así como la información confidencial que las empresas cliente han entregado con ocasión de la actividad propia de cada proceso, por lo que hemos definido la presente política de privacidad y protección de datos personales.

LA EMPRESA proporciona a los trabajadores, sub contratistas y proveedores, los recursos técnicos adecuados para que tomen conocimiento de la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales y de cualquier otra información que pueda ser relevante, constituyendo el ingreso de Datos Personales o información confidencial a nuestra empresa, la manifestación expresa de su consentimiento a la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.

Los Datos Personales de los trabajadores, proveedores, y sub contratistas, son entregados por LA EMPRESA a terceros, siempre que los trabajadores, proveedores, y sub contratistas den su aval, según se describe en esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.

Toda entrega a terceros de Datos Personales de trabajadores, proveedores, y sub contratistas, debe ser previamente autorizada por los mismos.

LA EMPRESA puede reunir, analizar y utilizar la información que obtiene de los trabajadores, proveedores, y sub contratistas, como un todo y así determinar su uso.

Dicha información, que se utiliza principalmente para fines comerciales y laborales, puede ser revelada a los las empresas cliente de LA EMPRESA, de acuerdo a lo establecido en los presentes términos y condiciones.

Los Datos Personales que los trabajadores, sub contratistas, y personal en misión facilitan a LA EMPRESA pueden ser ingresados por medio de canales electrónicos o físicos.

Después de suministrar sus Datos Personales, los trabajadores,  contratistas, sub contratistas, proveedores y clientes pueden activar o desactivar su uso, decidiendo si desean dejar estos datos disponibles para procesos comerciales o laborales. En el caso de que los trabajadores, subcontratistas y proveedores opten por no participar en procesos comerciales y laborales, quedarán almacenados bajo reserva en la base de datos de LA EMPRESA.

Cuando los trabajadores, sub contratistas y  proveedores suministren sus Datos Personales, LA EMPRESA guarda esta información en sus archivos digitales y físicos, y a los cuales revisa o actualiza de acuerdo a las necesidades del servicio, y de acuerdo a la información que entreguen los trabajadores, sub contratistas y  proveedores.

Por su parte, las empresas cliente al contratar los servicios ofrecidos por S2R INGENIEROS S.A.S, declaran estar en conocimiento que la información que se les proporciona goza de la protección de privacidad establecida en el decreto 1377 de 2013, y la ley 1581 de 2012

LA EMPRESA provee a las empresas cliente la posibilidad de acceder a la información con el carácter de confidencial y reservada, obligándose para con LA EMPRESA a guardar la más estricta y absoluta reserva.

Los trabajadores, subcontratistas y proveedores, pueden autorizar a LA EMPRESA a publicar la información entregada, según sea necesaria para la prestación de los servicios contratados.

De igual manera, LA EMPRESA podrá utilizar la información suministrada por los trabajadores, sub contratistas y proveedores, para el envío de información relativa a los servicios propios de la compañía, y eventualmente para la realización de consultas.

LA EMPRESA será responsable de la Base de Datos y de los Datos Personales recibidos. Con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales o Información Confidencial facilitados por los trabajadores, sub contratistas y proveedores, LA EMPRESA ha adoptado los niveles de seguridad y de protección de Datos Personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance.

La cantidad de información que sea suministrada a LA EMPRESA es voluntaria, sin que el proporcionar distintos grados de información implique una diferencia en la calidad o cantidad de los servicios prestados por LA EMPRESA, a menos que se indique expresamente lo contrario.

Los datos que se hayan obtenido con ocasión de relaciones laborales y/o comerciales sostenidas entre las partes, gozan del tratamiento indicado en los artículos 5, 6 y 10 de la ley 1581 de 2012, y 5, 6, y 10 del decreto 1377 de 2013, por lo que no será necesaria la autorización de los clientes, proveedores, y trabajadores para su uso, teniendo en cuenta que LA EMPRESA  tiene el deber legal de expedir las certificaciones laborales y comerciales correspondientes.

Los trabajadores, sub contratistas, Clientes y proveedores podrán ejercer los derechos que esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales señala.

Si LA EMPRESA decidiera cambiar su Política de Privacidad y Protección de Datos Personales se lo hará saber debidamente a través de medios magnéticos o físicos, a todos los incluidos en la política como son sus trabajadores, sub contratistas,  clientes y proveedores.

Como garantía de seguridad de la información la empresa podrá utilizar los siguientes mecanismos:

  1. Acuerdo de confidencialidad con clientes, proveedores y terceros.
  2. Cláusula de confidencialidad en los contratos laborales de empleados.
  3. Cláusula de confidencialidad en los contratos civiles de obra.
  4. En todos los casos en que se registre información en formatos de la empresa se incluye el párrafo de Habeas data, donde se declara conocer y autorizar de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada a S2R INGENIEROS S.A.S para recolectar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos o información que le suministró ; así como para transferir dichos datos o información parcial o total a entidades o clientes  con el fin de que S2R INGENIEROS S.A.S pueda ofrecer sus servicios una manera más personalizada y directa, y además a contactar a la persona en caso tal de ser necesario. La utilización de la base de datos será desde el inicio del suministro hasta el día en que S2R INGENIEROS S.A.S entre en liquidación.

AUTORIZACION TRATAMIENTO DE DATOS

CIRCULAR INFORMATIVA HABEAS DATA